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Forwarders de carga y términos de comercio: Los fundamentos
Lo que hace un remitente de carga, cómo elegir uno, y qué plazo de comercio se ajusta a qué tipo de comprador, en lenguaje simple.
¿Qué hace un revisor?
Un transportista de mercancías organiza el movimiento de mercancías: espacio de reserva, consolidación de carga, preparación de documentos de transporte, y a menudo limpieza de aduanas en destino. Para un pequeño comprador importando accesorios, el remitente es la diferencia entre un envío y un ordeal. La relación vale la pena elegir deliberadamente, porque el consejo del remitente forma sus términos comerciales, su costo de aterrizaje, y su nivel de estrés durante el tiempo que usted importa.
Eligiendo uno
Busque experiencia con su carril comercial y su clase de producto, y pida referencias de tamaño comparable. Solicitar presupuestos indicados por metro cúbico y contenedor, con cada carga en el origen y destino listado; una cita con "manipulación" como un solo número de misterio crecerá en el destino. Pida a quién llamar cuando un envío se detiene, y si esa persona es accesible en sus horas de trabajo. Luego prueba el reenvío en un pequeño envío antes de la temporada hace que las estacas sean grandes.
Los términos, en lenguaje claro
Los términos comerciales dividen la responsabilidad entre vendedor y comprador. Los tres un pequeño comprador en realidad se reúne:
- Ex obras: la fábrica tiene las mercancías listas a su puerta; usted arregla todo desde allí, incluyendo la limpieza de exportación. Control máximo, trabajo máximo.
- Libre a bordo: la fábrica entrega al buque en un puerto llamado y limpia la exportación; usted toma el control de la barandilla del barco. El medio común para el transporte marítimo.
- Entrega pagada: el vendedor entrega a su puerta con derechos pagados. Conveniente, precio en consecuencia, y depende de la capacidad del vendedor para actuar como importador en su país; pregunte quién es el importador de registro.
Entre estos términos de asiento para otros modos y divisiones, y su reenvío recomendará el que coincida con el modo y el trabajo práctico. La regla del pulgar: el término debe poner cada pierna del viaje en las manos de quien pueda realmente manejarlo.
Funcionamiento del mandato
Diga el término, el lugar nombrado, y la versión de regla en el orden, cada vez. Confirme quién reserva el transporte principal, que asegura las mercancías, y desde qué punto transferencias de riesgo. El seguro de carga es barato en relación con el valor que protege; pida al remitente el costo en sus carriles y decida una vez, en lugar de por envío.
Los documentos que siguen el término
Cualquier término que utilice, el conjunto de documentos es suyo para comprobar: factura comercial, lista de embalaje y el documento de transporte. Bajo los términos del puerto la fábrica suministra el lado de exportación; bajo ex obras, lo arregla. Los borradores de revisión antes del envío y las descripciones de verificación coinciden con los documentos, porque las aduanas leen el conjunto como una declaración.
La relación
Informa al remitente una vez, correctamente: tus datos típicos de cartón, tus almacenes de destino, tu calendario estacional, y tu tolerancia para el tiempo de tránsito contra el costo. Un revisor que conoce el patrón cita más rápido y marca problemas antes. Revisar las tarifas anualmente, y mantener un segundo reenvío caliente para los carriles que importan; la competencia mantiene ambos honestos, y la redundancia mantiene su temporada viva cuando un carril se para.
Cuando el término cumple la disputa
Lea el término comercial una vez más en el momento de cualquier disputa, porque el término es el primer documento que ambas partes alcanzarán. Su responsabilidad se divide responde a las preguntas de framing: cuyo transporte era él, cuyo seguro, cuya autorización. Las disputas manejadas en el término se mantienen cortas, porque el argumento es sobre hechos dentro de un papel en lugar de sobre los roles mismos; las disputas manejadas sobre sentimientos crecen hasta que un abogado importa la misma respuesta a cien veces el costo. El término fue acordado cuando todos eran amigos precisamente para que pudiera ser leído cuando no lo eran.
El primer envío como prueba
Elija el reenvío de la forma en que elija el proveedor: con una prueba pequeña y completa antes de la temporada hace que las apuestas sean reales. Un envío de prueba ejerce toda la relación: la exactitud de la cita contra la factura, el manejo de documentos, la velocidad de reserva, la capacidad de respuesta del agente de destino y la forma en que se comunican los problemas. Marcar el juicio en las mismas filas que te importará a escala, y mantener la puntuación con las citas. La relación de reenvío dura años si se elige en un ensayo, y cuesta una temporada si se elige en una hoja de tarifas.
Términos en casos de borde
El término comercial cumple con la realidad en los bordes: bienes listos temprano con el buque tardío, un puerto de destino congestionado, un documento discrepancia en el despacho. Cada borde es decidido por el término, por lo que el término pertenece al orden y no en la conversación. Lea la responsabilidad del término dividida como una pregunta acerca de cada borde: en este momento, cuyo problema es el retraso, el almacenamiento, la brecha del seguro. Donde la respuesta aterrizaría en un pequeño comprador no equipado para sostenerlo, comprar el término que mueve el borde a la fiesta equipada para él. Los términos se valoran en cotizaciones; el precio es visible en la rejilla, y la protección no se da cuenta hasta que llegue el borde.
Construcción del archivo de carril
Cada carril gana un archivo: las cotizaciones del remitente por modo, las facturas reales a su lado, los tiempos de tránsito alcanzados contra el prometido, las ventanas de reclamación y los contactos. Después de dos envíos el archivo le dice lo que el carril realmente cuesta, que es el número de sus necesidades de precios y el número de un reenvío competidor se le pedirá que bata. Revise el archivo anualmente con el titular y una vez con una alternativa; la lealtad de los precios del ejercicio y mantiene ambos honestos. Lanes deriva, y el archivo es cómo un pequeño importador se da cuenta antes de la temporada.
Normas de comunicación que valen la pena establecer
Establezca las normas de comunicación en la primera reunión, porque los reenvíos se oponen al silencio entre hitos: qué eventos desencadenan un mensaje, a través de qué canal, y dentro de qué hora del evento. Los desencadenantes útiles son pocos: reserva confirmada, documentos listos, embarcación o vuelo fallecido, cambio de estado de aduanas, conjunto de citas de entrega. Un reenviador que acepta cinco mensajes cortos por envío ha acordado la mayoría de lo que un pequeño importador realmente necesita, y la norma es ejecutable precisamente porque fue nombrado. El silencio es la única falla de carga que es totalmente prevenible por adelantado.