Proceso de orden
De la especificación al envío, en cinco pasos escritos
Cómo funciona una orden de Kaldrey: especificación, cotización, aprobación de muestra, producción con inspección y documentos de envío.
Cada orden sigue el mismo camino escrito. Ningún paso depende de un acuerdo verbal, y cada paso produce un documento que puede mantener en archivo.
Paso 1: Especificación
Usted envía la línea de producto, la banda o lista de características, el tipo de comprador, la banda de volumen, y la ubicación de la nave a barco. El escritorio lo convierte en una hoja de especificación escrita, una por SKU. Campos que aún no están confirmados permanecen marcados como pendientes.
Paso 2: Cifra escrita
Las fábricas de pareja citan contra la hoja de especificación. Usted recibe la cantidad mínima de pedido, el tiempo de entrega, el precio unitario, la validez del precio y los términos de pago por escrito. Una cita es vinculante sólo cuando ambas partes lo confirman.
Paso 3: Aprobación de muestras
Se realiza una muestra de preproducción a la especificación. Usted lo revisa contra la hoja, registra las mediciones y los resultados de las pruebas, y lo aprueba por escrito. La muestra aprobada se convierte en la referencia para la producción. La página de lista de muestra lista qué registrar.
Paso 4: Producción e inspección
La producción va en contra de la muestra aprobada. Los puntos de inspección cubren componentes entrantes, montaje en línea, prueba funcional, inspección final y embalaje. Los planes de muestreo y los límites de aceptación están acordados antes de que comience la producción, no después.
Paso 5: Documentos de envío
Antes del envío usted recibe la factura comercial, lista de embalaje y documento de transporte, y el estado de prueba para el SKU. Marcas y recuentos de cartón se revisan contra la orden. La página de documentos enumera el conjunto completo.
Qué cambios entre órdenes
Una orden de repetición de un SKU sin cambios salta la mayor parte del trabajo de especificación, pero la disciplina de muestra e inspección permanece igual. Si un componente o una versión de firmware cambia, el cambio se notifica por escrito y se aprueba de nuevo antes del envío.